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召集与竞赛

开放式创新竞赛通常围绕讲故事的艺术展开。出色的沟通技能不仅是领导力的重要组成部分,这些技能对于创新者来说更是尤为关键。

挑战赛必须考虑两个层面的故事讲述:

  • 关于竞赛的故事-为什么它很重要,为什么人们应该参与,其影响和结果是什么。
  • 关于参与者创新的故事-它们的影响力、支持的对象以及为什么重要。

众所周知,故事比演示或冗长的报告更有吸引力。但讲故事的价值不仅仅是让听众感到有趣。故事激活涉及意义构建的神经网络,所以讲故事的影响力远胜于单纯陈述事实。故事可以带动听众,使他们更容易接受演讲者传递的信息并鼓舞他们采取行动。

开放式创新展示或推介会最初可能会侧重于竞争和奖项,但更重要的是这些交流方式有助于参与者重塑表达方式,转换沟通思路,更有效地向捐助者、投资者、政策制定者、合作伙伴以及其他利益相关方传达他们的创新理念。这些会议的真正影响超出了竞赛本身筹款成功的意义。他们应当会改变参与者与他人互动的方式,使他们能够建立持久的联系并获得支持。

虽然讲故事至关重要,但出色的宣传推介会并不自动转化成最具影响力的创新!在第二阶段挑战赛设计中,你或许选择了从多角度来评估挑战赛中解决方案设计和测试方面的进度或结果。挑战赛组织者或外部评委可以将这些要素与推介演示对比权衡,来选择最终获胜者。

你在为竞赛设计面向外部的活动时,请考虑以下要素:

考虑不同类型的参与者参加活动的动机。他们能从参与中获得什么价值?你希望他们采取什么行 动?你希望他们在活动期间和活动结束后体验到什么样的感受?运用以人为本的设计技能来打造一个满足他们需求和愿景的活动。

为参与者设计一种清晰且引人入胜的模式来分享他们的故事。培训他们如何讲好故事,并提供优秀的故事讲述技巧的示例。帮助他们完善自己的演讲,以有效传达他们的想法并吸引听众的注意力。

即使演示可能只有几分钟,参与者也需要多次修改草稿、寻求反馈并练习演讲。简洁有力的沟通表达需要准备和练习。可以对公共演讲技巧,比如语气、音量、肢体语言等方面,给予额外培训和具体反馈。

建立与竞赛目标一致的透明评审标准。鉴于系统变革的工作深度,你可能需要将评审内容扩展到不仅仅是宣传推介或故事讲述。选择具有相关领域专长的评委组成的多元化评审团,能够为参与者提供宝贵见解并确保公平评估。理想情况下,应邀请参与系统图绘制和界定挑战阶段的网络成员参与评审。为评委提供引导介绍或培训,如果你的竞赛包含了有关系统变革或基于系统解决方案的非传统元素时,尤其应这么做。

做好计划在竞赛期间吸引观众参与。通过问答环节、实时投票或互动评选和评论机制来鼓励听众参与。营造氛围激发听众热情、交流互动和对参与者的支持。

计划专门的交流环节或间歇时段,让参与者、评委和听众可以参与其中、建立联系并交流想法。在第一阶段期间建立的社区和协作基础上举办这些活动。可以纳入结构化和半结构化活动组织形式,以促进与会者之间建立有意义的联系。

除了第二阶段授予的金钱奖励和奖品外,你可以探索尝试为参与者提供非金钱奖励类的激励和认可。充分利用活动的高曝光度来吸引关键利益相关者甚至是媒体关注,以突出展示参与者以及他们的解决方案。

重新审视早期阶段的招募和营销策略,并制定全面综合的营销和传播计划以宣传推介竞赛。充分利用各种渠道,例如社交媒体、时事通讯、行业出版物和相关网络。突出强调竞赛的独有优势和特点以吸引参与者并激发他们的兴趣和热情。

开放式创新竞赛可能是创新者筹集资金的少数途径之一。然而很多创新者会拒绝计划不周和执行不善的竞赛。正如创新者阿曼达·莱文森(Amanda Levinson)和娜塔莎·弗雷迪斯(Natasha Fredius)在“斯坦福社会创新评论”中所写到的:
“2020年底,我们决定停止参加各种比赛和项目推介竞赛。尽管这些活动确实是你的公司接触到潜在投资者的一种最可行方法,
但我们对这些活动感到很失望…它们充其量提供了一小笔奖金,这比起他们在活动管理,宣传以及为了媒体拍照所准备的大型支票等方面付出的巨大开支而言,简直微不足道。我们为什么要与其他有影响力的创业者竞争,难道就为了一点微薄的现金奖励或是对提供‘指导’和‘创建联络网’的模糊承诺?”

他们提出的代替竞赛的建议与AI4R在资助合作方面的经验彼此呼应:

“我们需要投资于多维度的整体解决方案。我们应将掌握有发展前景的解决方案的创业家们聚在一起,给他们几百万美元,并鼓励他们进行合作。我们应放弃资助“竞赛”而是建立合作关系,由投资者资助这些伙伴关系以解决紧迫问题。我们应要求受问题直接影响的人自始至终参与到解决方案的设计过程中。我们应用现金来补偿所有‘决赛入围者’所投入的时间和精力。”

为你确定方向的决策

  • 活动对于不同类型的参与者的价值主张是什么?为什么人们应当出席?
  • 在活动期间,你将如何设计活动形式来引导参与者的故事讲述?
  • 你将提供哪些额外的支持和能力构建机会?是否会包括公共演讲培训、平面设计支 持或者其他的视觉辅助形式?
  • 竞赛往往是备受瞩目的活动。如何利用活动产生的关注来支持参与者,即使是那些 未获奖的参与者?
  • 考虑到观众和评委的注意力和精力有限,如果有很多参与者或决赛入围者,你会需 要多轮次或持续多天的评审吗?你是否会考虑将演示安排在不同的房间或场次同时 进行?

召集与竞赛的旅程中你需要的向导

  • 讲故事和公共演讲的专业人士

邀请传播专业人士和往届竞赛的参加者参与设计你的推介形式、培训课程和练习环节。

  • 教练和导师

通常,你的长期教练和导师可以在参与者初次尝试讲故事时提供宝贵的反馈意见。

  • 评委

你需要一组精挑细选的评委,他们既要具备相应的行业或技术专长,还应熟悉你的系统方 法。也可考虑非传统的评审形式,比如邀请受问题影响的群体参与选择获胜者或是让参与 者以同行身份互相评选获胜者。

  • 活动策划者

即使一个简单的活动也有许多需要协调的部分。你很可能需要专业的活动策划和执行支持。

  • 沟通传播专家

依靠传播专家来帮助活动推广和媒体宣传。

  • 高水平的司仪和引导协调师

别忘了要找到有魅力且有经验的司仪和导引协调师,在整个活动过程中创造和保持积极的 能量和良好的氛围。

评估你计划中的这些关键要素

  • 你是否为参与者安排了专门的时间和框架,让他们在教练的指导下完成多轮推介演 讲稿的修改?
  • 你是否为参与者安排了专门时间,让他们互相练习推介、并提供同行反馈?
  • 你是否打算进行总结并向所有参与者提供评委的反馈意见?
  • 你是否考虑过为非获奖者组织一次复盘讨论会(如果需要的话),以提供支持并收 集他们的反馈?
  • 你是否制定了详细的流程安排,以确保活动过程设计合理并进展顺利?
  • 你是否为评委制定了指南,并举办介绍会,帮助他们熟悉竞赛以及他们的角色?
  • 你是否提前向参与者传达了规则和指南,包括任何道具、幻灯片或辅助材料的使用 限制?
  • 你是否组建了一支有能力的活动支持团队来处理活动的各个方面,例如注册、技术 支持、时间管理和整体协调?
  • 你是否为团队成员做了明确的职责分配并提供指导原则,以确保活动顺利进行?

注意警示标志

  • 谨慎使用外部评委和短期导师。确保教练和挑战赛经理能够调节异常或不相关的反馈。
  • 谨防以评判或过度批评的语气分享反馈。请务必向评委和所有顾问沟通传达反馈应当采取的形式和语气。
  • 不要跳过预演!在舞台、摄像机等方面的演练至关重要!不要忽略这一步。如果参与者能够在台上练习,他们的表现会提升十倍。

下面这些资源可以为你在旅程中提供帮助

查看这些资源以创建有影响力的故事讲述框架和创新者培训材料:

使用GKI的AI4抗逆力项目中的Mural模板来规划展示和竞赛活动的观众体验。

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