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启动挑战赛

你已经设计了挑战赛，现在是时候创建并启动挑战申请流程了！就像对挑战本身一样，你需要在项目启动期间完成一些申请设计元素。

将你对理想参与者的轮廓描绘转化为明确的资格要求。确保潜在的申请人了解资格标准并知道他们是否有资格参加挑战。

不要只关注某个创意的价值，而要考虑评估创新者的能力和他们对成为挑战参与者的承诺。适应、变革和协作是创新和系统变革的关键方面，因此请考虑不同的备选方法来评估参与者。

确保申请过程简单并限定必填信息。减少参与者、你的团队和评委所要承受的时间负担。如果你的组织需要额外的文件以满足法律或合规需求，请考虑仅在选好暂定获胜者或入围候选人后再考虑提出请求。

尽管许多创新竞赛强调保密，但协作和反馈对于系统变革是至关重要的。最大限度提高申请过程的透明度并建立分享想法和信息的社区规范。虽然有些方面可能需要保密，但要努力营造一种开放的文化。

鉴于需要收集和管理的信息量，选择或构建一个参赛者和评委易于访问的申请系统。如果你的项目有多个阶段，有一个统一的平台就变得极其重要。

要付出额外的努力去清楚传达挑战的性质。例如，你必须明确指示创新者不要提交孤立的解决方案或者他们已经在实施的解决方案。利用多种渠道积极招募参与者，如传统媒体、社交媒体、相关新闻通讯或出版物，以及口碑相传。不要仅仅依靠被动的沟通！请更新你在第一阶段（发现阶段）的招募策略。

预见可能出现的问题并在申请过程中为申请人提供支持。考虑创建常见问题解答文档、服务台、网络研讨会或茶歇聊天来解释挑战并回应常见问题。

确定评委用于评估参赛作品的标准。明确界定评委在评估解决方案时应考虑的参数和质量。

根据与挑战的相关度来选择最契合的评委。评委必有的资质是他们懂得参与者的组织或他们的创新。选择那些被申请者视为具有宝贵见解的评委候选人。向评委介绍该项目计划和具体的评估标准。在将评估结果传达给申请人之前，需要先复核评委给出的反馈意见，并考虑如何调整评估结果与反馈中的异常值。

创新竞赛经常选择使用外部评委，缘于多种原因——包括引入附加的专业技能，创建公正的流程，以及提高项目的声望等各种可能性。但是挑战实施者很少担心评委的参与和反馈与创新竞赛是否足够相关。

不论在创新竞赛的哪个阶段，评审都很少会一帆风顺。招募到合适的评委可能需要一段时间。常常会有创新者认为，有的评委缺乏一项关键资质：了解创新者们的组织或他们的创新。而有些时候，他们的这种想法可能是对的！

向评委介绍该项目计划是确保他们提供相关反馈的关键第一步。此外，在分享评委的反馈之前先要对其审核、确认。让教练或导师也获知反馈，他们可以帮助创新者对这些反馈提供恰当的解读。最后，如果出现创新者和评委之间不匹配的情况，要准备调整评判分数中的异常值和反馈中的偏差。

麦克阿瑟基金会的“100与变革竞赛”在评审中遇到的类似挑战：

“第三组决策与评审和决策过程有关。我们如何才能最好地确保过程开放、公平、透明？这涉及到在不同可能性之间谋求平衡。例如，保密性审查可以增进坦诚并带来明智的决策，但这项审查也与我们对开放流程的承诺相冲突。同样，严格实施行政管理要求一般会促进公平，但也可能导致原本不合格的申请提交给评委，而好的想法有时会由于可修正的技术瑕疵而得不到推进。我们还寻求不同评审相关方之间的决策权威和影响力的平衡，让外部评委（审查所有合格提案）、外部专家评委（审查高分提案）、基金会工作人员（与前两组评委以及申请人一起工作）和麦克阿瑟董事会（做出最终决定）各司其职。为了帮助做到这一点，我们还根据评审者的态度（相对乐观还是持怀疑态度），对其所给分数进行标准化处理。但最终奖项的选择权还是由麦克阿瑟基金会董事会决定。”

为你确定方向的决策

  • 你在审查潜在的挑战赛参与者时，如果不是单纯地让他们提供一些孤立的创意，会 使用哪些替代方法了解他们？
  • 外部评委在选择挑战赛参与者时将发挥什么作用？你如何可以确保评委的反馈对申 请者来说是相关且有帮助的？
  • 你将使用哪些渠道来传达有关挑战赛启动和申请的信息？
  • 什么平台最适合你的团队来管理申请材料和传递信息？

挑战赛启动的旅程中你需要的向导

  • 挑战赛经理

你可以从第一天开始就聘请一名项目经理。但如果没有的话，那么在挑战赛启动时你需要 指定一名主管经理专门负责挑战活动，并作为挑战赛申请人的主要联络人。

  • 传播专家

依靠传播专家来打造清晰、有吸引力的沟通内容，并制定传播策略。

  • 超级连结者和本地专家

你需要重新联系第一阶段（发现阶段）的超级连结者和当地专家，以支持参与者和评委的 招募工作。

  • 先前参与过创新竞赛的“老兵 ”

和挑战赛设计一样，请先前创新竞赛的参与经历者评估你的申请流程并提供建议。

  • 外部评委

你需要根据评审时间、技术专长、和所需经验来招募外部评委。

评估你计划中的这些关键要素

  • 你的申请要求是否简单易行、不会为申请人造成过多负担？你是否再检查一遍，以 简化申请要求，或指定某些信息由你的团队稍后从选定的参与者中收集，而不是开 始就向所有申请参与者收集？
  • 除了多渠道沟通计划之外，你是否还有强大的外展和招募计划？
  • 你是否有计划在整个申请过程中为申请人提供支持？
  • 你是否安排了时间为评委提供项目介绍引导？

注意警示标志

  • 先测试你的申请系统，再投入使用。确保它对于挑战经理、申请人和评委都是用户友好的。
  • 积极招募参与者，但不要施加压力催他们申请或做多次后续跟进。多次后续跟进可能会让他们误会自己已被预先选定。
  • 给与足够的提前时间（4-6周）与传媒渠道的合作伙伴分享促销材料，以便你提供的内容可以被纳入到他们的新闻通讯和社交媒体推广中。
  • 阐明挑战赛的目标、你对参与者的价值主张，以及参与所需的时间投入。从本质上讲，这样做更尊重人们的时间和努力。

在GKI的加速创新孟加拉国抗逆力项目（AI4Resilience）中，我们采用了灵活的实验性方法进行项目设计。尽管随情况发展而调整项目计划至关重要，但这在一定程度上限制了你与参与者预先沟通流程计划和要求的空间。找到平衡点很重要。

同样，项目计划应预先明确其价值主张——也就是说，这是一个资金很少的能力构建计划？还是一个有一些辅助支持的受资助项目计划？世界粮食计划署创新加速器得出了类似的结论：
“我们发现，要澄清你的项目计划提供什么以及如何为参与其中的初创企业和创新者创造最大价值，这非常重要。我们正在组织整理和标准化我们的工作，构建更多的公共元素，以确保这些成果经验可以无碍地分享给其他组织、公司、非政府组织以及渴望为我们的使命做出贡献的个人。初创企业与生俱来就时间有限，需要集中精力。为了对创新生态系统做出积极贡献，我们相信并笃行公开透明的沟通，坦诚传达我们项目计划中可能的融资机会及其包含内容（以及未包含内容），以便企业和初创机构对于是否应申请我们的项目能够做出明智的选择。”

下面这些资源可以为你在旅程中提供帮助

  • 使用我们的挑战信息说明会作为幻灯片模板为潜在申请人网络研讨会做准备。
  • GKI的AI4Resilience项目在挑战赛的多个阶段，借力评委精挑细选策划了一个较小规模的解决方案和创新者的候选库。该项目的评委指南可以作为解释和介绍引导的示例进行研读（文中所有链接指向同一文件-挑战陈述，请打开这个链接阅读）。

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