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留下资源

随着项目的进展,开发建设有价值的相关资源非常重要。这些资源能够使网络领导者和成员在没有外部顾问深度指导的情况下独立运作。开发这些关键资源表明网络相较之前,已经准备好更加清晰自如地独立运行。

随着网络从外部支持逐渐过渡到主要依靠内部能力,制定能够清晰阐明共同目标、任务和多领域工作策略的计划就尤为关键。

  • 行动计划
    根据网络的宗旨,网络领导者和成员需要有一个明确并达成共识的方案。方案计划过程中,还应评估执行和修改方案的能力,以便尽可能匹配实际的需求。
  • 沟通与参与计划
    应制定计划以阐明网络目标、任务、受众和成员积极沟通参与的策略,这些计划将会指导网络工作人员提高认知和知识水平,传播高质量的信息和产品,并积极影响网络成员的态度和行为。这些计划是相互依存的,应该同时制定。
  • 寻找资助计划
    网络在寻找熟悉其流程和时间表的可持续资助者时会面临挑战。网络应优先寻找致力于扩大影响力的资助者,减少各组织和机构间的重复工作,并实现更远大的目标。因此,明智之举是探索可持续的资助选项,以支持网络在初始阶段以外的活动。这可能包括识别潜在资助者,寻求与资助机构建立伙伴关系,或探索创收机会。
  • 评估与学习计划
    持续评估网络的进展和影响,以确定需要改进和调整的领域。考虑使用网络健康度调查,以了解整个分布式网络的影响。在网络内部培养学习型文化,鼓励反思、反馈和新知识的整合。使用评估结果优化策略并为未来举措提供指导。基于所学到和发现的内容对上述计划进行调整。

支持系统变革合作网络的运营的有形资源可能包括:

  • 文档和指南
    创建全面的文件档案,记录系统创新过程中获得的见解、方法和经验教训。开发实用指南或工具包以供利益相关方参阅,从中获得指导和启发。
  • 媒体资源
    记录展示网络成就的成功事例、案例研究以及有影响力的叙事。开发媒体资源,例如单页文档、幻灯片演示、品牌标识、以及风格指南,
    这些资源都应保持视觉效果上的一致性以便整个网络都可使用。创作可以分享到网络之外的内容,包括电子通讯、信息图表和社交媒体帖子,以便吸引成员以外的利益相关者,并鼓励更多人加入网络。
  • 传承资源
    在这个阶段你可以将系统创新工作中积累的有形和无形资源转移至网络中。这可能包括有信誉或有意义的项目品牌、项目已建立的联系名录(以目录或电子表格的形式)、培训材料等等。

种子资金与实物资源

考虑在创新挑战赛中为网络种子基金制定预算,因为网络领导者可能会在系统构建过程或竞赛中浮现而出。与网络内的现有项目和机构合作,创造性地思考哪些类型的资源易于共享或可以以实物形式提供(在探索网络使命目的和章程时即可进行这项工作)。这些资源可能包括:

  • 用于会议的实体空间
  • 培训和能力构建
  • 现有员工时间的工作量占比的信息
  • 一个由正式注册组织提供的法律或行政意义上的“基地”
  • 使用的沟通和协作平台及软件(例如,持有这些许可证的机构同意代表网络主持工作空间、会议和活动)

为你确定方向的决策

  • 网络成员表示他们启动时最需要的是什么?
  • 在系统创新项目已经构建的资源(有形和无形)中,哪些是网络有能力也有兴趣接管进而优先考虑的?
  • 可以代表网络转让或交易的金融或实物资源有哪些?
  • 当网络不再得到正式协助支持时,还有哪些规划和指导可以提供给网络?

留下资源的旅程中你需要的向导

  • 合作网络设计者

合作网络的设计、创建和协调方面的技术专家可以为新领导层和网络经理的交接提供支持。

  • 合作网络经理

设立专职角色来管理交接过程,将大大提高成功过渡的可能性。

  • 筹款人员

确定在推进过程中谁将支持网络的筹款工作。

评估你计划中的这些关键要素

  • 检查网络的健康状况。这个阶段应当是使用工具来评估网络健康状况的良好时机。虽然你可能还无法回答全部问题,但应确保网络在启动时具有坚实的基础,并能贯彻自我监策的实践做法。
  • 在技术支持和协调帮助之间取得平衡。在这个阶段,技术专家应该退至后台,让当地倡导者发挥领导作用。

注意警示标志

  • 缺乏资源:网络需要资源来保持运营和执行计划。如果网络需要更多资源才能实现计划,这可能表明愿景与现实的不匹配。评估哪些方面需要缩减或调整,以匹配现有资源。
  • 低能量:当人们愿意贡献时间、专业知识和精力时,网络就会蓬勃发展。如果成员不愿意投入时间,或者过于依赖网络协调员来制定决策、战略和活动实施,那么网络的维持和增长能量可能会很低。这表明需要对优先事项进行重新评估。

下面这些资源可以为你在这段旅程中提供帮助

这个Mural模板包含了第四阶段每个步骤的练习:凝聚领导力、选择模式和留下资源。这些练习包括帮助网络界定其使命目的、治理、价值观和活动计划。在留下资源过程中,你将界定网络的里程碑和时间进度表。

使用网络健康指标网络健康记分卡对网络进行评估,并围绕已识别的弱点或风险来制定行动计划。

网络参与任务列表提供了对管理和参与网络所需的工作类型、涉及角色和所需努力的一般性理解。这个清单可以作为基线工作计划,用来执行有具体时间进度和相互依赖性的任务。

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